Regulamin

Część A – Postanowienia ogólne

  1. V Jubileuszowa Międzynarodowa Konferencja Ekspertów Modelowania i Symulacji – FlexSimposium 2017 PL, zwana dalej Konferencją odbywa się w dniach 12-13 września 2017 r. w Krakowie (Hotel Rubinstein, ul. Szeroka 12, 31-053 Kraków.
  2. Organizatorem Konferencji jest firma InterMarium sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (ul. Starowiślna 54/14, 31-037 Kraków, KRS 0000653733, NIP 6762519028, REGON 366123450), zwana dalej Organizatorem.
  3. Uczestnikami Konferencji są przedstawiciele świata biznesu i nauki, a w szczególności kadra zarządzająca przedsiębiorstw produkcyjnych oraz przedstawiciele uczelni o profilu technicznym, zwani dalej Uczestnikami.

Część B – Uczestnictwo w Konferencji

  1. Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji możliwe jest jedynie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego, dostępnego na stronie internetowej Konferencji: www.flexsimposium.flexsim.pl
  2. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest wniesienie opłaty konferencyjnej w wysokości i terminie podanych przez Organizatora i przesłanych Uczestnikom w potwierdzeniu zgłoszenia uczestnictwa.
  3. Opłatę za udział w Konferencji należy przesłać na rachunek bankowy Organizatora wskazany w sekcji „terminy i opłaty” na stronie internetowej Konferencji: www.flexsimposium.flexsim.pl
  4. Organizator wystawia fakturę VAT tytułem dokonanych wpłat każdemu Uczestnikowi Konferencji.
  5. Organizator wystawia fakturę VAT uwzględniając dane podane przez Uczestnika w formularzu rejestracyjnym Konferencji.
  6. Każdy Uczestnik biorący udział w Konferencji otrzyma certyfikat potwierdzający to uczestnictwo. Ponadto każdy Uczestnik prezentujący referat w sesji plenarnej lub podczas networkingu otrzyma potwierdzenie wygłoszenia tego referatu.
  7. Każdy Uczestnik biorący udział w Konferencji otrzyma certyfikat ukończenia szkolenia z obsługi oprogramowania FlexSim na wybranym przez siebie poziomie zaawansowania.
  8. Termin nadsyłania zgłoszeń uczestnictwa upływa w dniu wskazanym przez organizatora w sekcji „terminy i opłaty” na stronie internetowej Konferencji: www.flexsimposium.flexsim.pl

Część C – Publikacja

  1. Każdy Uczestnik ma prawo zgłoszenia jednego referatu na Konferencję.
  2. Nadesłane artykuły po spełnieniu określonych warunków opublikowane zostaną w formie rozdziału w monografii naukowej lub artykułu w czasopiśmie „Studies & Proceedings of Polish Association for Knowledge Management” (ISSN 2451-4543, lista B, 8 pkt. MNiSW).
  3. Decyzję o zakwalifikowaniu artykułu do danej formy publikacji podejmuje Rada Programowa Konferencji informując uprzednio autorów. Artykuły powinny być tematycznie związane z zagadnieniami szeroko rozumianej logistyki, transportu, organizacji systemów produkcyjnych, a także zarządzania.
  4. Artykuły, które uzyskały negatywne recenzje nie zostaną opublikowane. Wniesiona za takie artykuły opłata nie podlega zwrotowi i jest przekazywana na poczet wykonanych recenzji.

Część D – Rejestracja na Konferencję

  1. Formularz rejestracyjny na Konferencję dostępny jest w sekcji „Rejestracja” na stronie internetowej Konferencji: www.flexsimposium.flexsim.pl
  2. Formularz rejestracyjny wypełnia każdy Uczestnik biorący udział w Konferencji, z wyłączeniem osób towarzyszących.
  3. Osoby będące współautorami referatów i nieuczestniczące w Konferencji nie wypełniają formularza rejestracyjnego.
  4. Dane podane przez Uczestnika podczas rejestracji na Konferencję uznaje się za ostateczne.

Część E – Rezygnacja z udziału w Konferencji

  1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa Konferencji informując o tym uprzednio Organizatora. Oświadczenie o rezygnacji z udziału w Konferencji powinno zostać przesłane na adres Organizatora w formie pisemnej, lub drogą elektroniczną (jako zeskanowany dokument z widocznym czytelnym podpisem).
  2. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Konferencji opłata konferencyjna nie podlega zwrotowi.

Część F – Opłaty

  1. Wysokości opłat za uczestnictwo w Konferencji są zamieszczone w sekcji „Terminy i opłaty” na stronie internetowej Konferencji: www.flexsimposium.flexsim.pl
  2. Brak uregulowania należności za udział w Konferencji w terminie podanym przez Organizatora upoważnia Organizatora do anulowania zgłoszenia uczestnictwa, bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej.

Część G – Reklamacje

  1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres Organizatora.
  2. Reklamacje Uczestników mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia zakończenia Konferencji.
  3. Po upływie wyżej określonego terminu reklamacje nie będą rozpatrywane.

Część H – Postanowienia końcowe

  1. Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzeganie przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
  3. Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz.U. 133 z dnia 29 października 1997 r., poz. 833) Organizator Konferencji nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez Uczestnika są traktowane jako informacje poufne i służą tylko i wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem Konferencji. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62, poz. 504).
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy prywatne Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
  5. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją, jak również w miejscach zakwaterowania.
  6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej Konferencji.
  7. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej Konferencji. Organizator jest zobowiązany poinformować Uczestników o wprowadzonych zmianach.